5分钟解决方案可以改变你的待办事项清单
成长你的业务，不是你的收件箱
有时候，我的待办事项清单会让我感到兴奋。每个任务都充满紧迫感，页面上有许多星号条目，就像一个星座。无论你是一名员工、企业家、经理还是首席执行官，你可能都有beplay体育提款同样的感受。很难知道该做什么，或者从哪里开始。
答案位于一个单词：影响。
找到最大的改进潜力的活动。将其应用于您最大的数字 - 包括客户，金钱，曝光或储蓄等指标 - 您将看到指数效果。这是影响方程。个人，团队，部门和整个组织可以使用这种方法来做出决定并制定战略优先事项。
撞击的四个象限
您可以使用此下载四个象限图像关联。
我们都想做有意义的工作，但要确定哪些活动会产生最大的回报并不总是容易的。如果你正面临这种困境，把所有的可能性都列出来。注意，这不是一个简单的任务清单;例如，有时打印机需要更多的纸张，不管你是否想填满它。相反，写下所有吸引你注意力的项目或重点领域。
接下来，画一个简单的四框图。当你用字母A、B、C或D给列表中的每一项赋值时，你会参考这个图表。下面是字母是如何分解的。
象限A.
数量少+效益小=影响小
为少数人修复一个微小的产品故障属于象限a。这些都是低风险和低回报的任务，但这并不意味着它们是无用的。例如，当一个开发人员加入我们的公司并启动JotForm训练营在美国，我们要求他们处理一些小的软件错误。新员工需要在做出重要的产品改变之前跟上进度，所以这些低压力、低压力的任务是一个很好的学习方式。
但是，要注意在象限A中陷入困境A.低影响任务排水时间和能量，并且它们往往包括周期性维护工作。例如，复杂的产品永远不会达到零虫。如果两个人检查相同的功能，则可以看到另一个看到缺陷的功能。在更高影响的活动上花费大部分时间。
象限B.
少数+大改善=负面影响
2012年，Microsoft发布了Windows 8，与Apple的Visual Interface样式竞争。微软投入了大量的时间和金钱，以创造一个混乱，杂乱的操作系统，即大多数鼠标和键盘用户拒绝。
“微软当时在拼命追赶iPad，”汤姆·沃伦(Tom Warren)说写了在边缘“而且该公司忘记了触摸屏，忘记了人们实际使用的PC。”
Windows 8只是来自数千个产品，项目和公司的一个例子，无法评估数字（并了解他们的客户）。这就是为什么象限B是一个危险区域。在此处谨慎谨慎，并记住，如果您在大改进中投入珍贵资源，将它们应用于少数人实际产生负面影响。
象限C.
大的数字+小的改进=适度的影响
手术并发症可能会因患者破坏。他们对医疗保健提供者也很贵 - 他们经常可以预防。回到2009年，研究人员要求八名国际医院的外科小组接受所有手术室程序的19件清单。团队实施列表后一年，平均患者死亡率下跌超过40%，而并发症率下降了三分之一。
清单是一种小型，低努力的改进，适用于手术等复杂的领域。但结果可能是戏剧性的甚至更加生命，为大量的人变化。在我们公司中，我们经常释放需要最小努力的小型设计和功能更新，但满足大量用户的变化总是值得的。
象限D.
大量+大改善=重大影响
你中大奖了。在这个象限，你的努力可以产生指数级的结果。也许你开发了一种改变游戏规则的产品功能，从而加深了客户的忠诚度，或者你创造了一种能够显著提高自然流量的内容。
请记住，你可以用许多不同的方法来衡量影响——纯粹的数量不需要令人瞠目。例如，我们最近实施了一个人力资源系统，这将使我们300名员工的生活更加轻松。与x亿用户相比，300万是个小数字，但这一变化为推动我们公司的人提供了切实和持续的好处。
象限D是甜蜜的点，但你如何找到这些项目？看看自己或你的组织内外，以确定最大的胜利。在我们公司，这意味着巩固用户数据并探索如何支持大量客户的高影响力。我们还展望向外寻找由技术，文化和组织转变提供推动的机会：人们现在如何工作？什么可以让我们更多富有成效还是提出问题并保持新的可能性。
列表。分配。重复。
尝试四象限的系统来驯服不控制的任务列表或开发每月，季度和年度优先事项。它从几年到几年和来自个人的尺度。重复使用也将变得更快，更直观。
除了在你感到不堪重负的时候让自己变得清晰，努力达到最大效果还能平息我们有时都会听到的喋喋不休的声音——那个问你是否感到不堪重负的声音真的充分利用你的时间，如果你实际上做有意义的工作。决定什么是重要的，你愿意在哪些方面做出重大改进，然后选择正确的数字来扩大你的影响。
