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经理们,你们在浪费一周中最宝贵的时间

作为一名经理,你应该以提高一对一的能力为目标。

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作为管理者和领导者,与员工进行有效的一对一会议是你能做的最重要的事情之一。如果处理得当,一对一会议可能是一周中最有价值和最有意义的会议之一——无论是对你还是对你的下属。他们使个人和团队都能达到更高水平的绩效和工作满意度。

然而,这并不是单行道,你的团队也可能渴望有机会分享反馈。事实上,我们2021年的调查发现当老板进行一对一的交流时,其中包括双向反馈;员工明显对自己的工作更加满意和快乐。

挑战在于,与直接下属的会议往往会让人感到匆忙或混乱,与会者会错过潜在的价值。定期与员工交流很重要,但你如何充分利用你们在一起的时间呢?

这里有一些关于如何改善你目前的一对一的结构的建议。

创造安全的环境

为团队创造心理安全是这是最重要的事情之一,特别是自由和尊重地分享观点的能力。如果员工在分享意见和诚实对话时感到舒适和安全,这不仅会建立信任,还会创造一种归属感,最终有助于提高工作满意度、生产率和保留率。

这在实践中是什么样子的呢?

  • 扩大工作之外的谈话话题。在会议开始或结束时,加入一些工作和责任之外的对话。一些想法包括周末计划、时事甚至午餐吃了什么!

  • 制定基本规则。问问你的团队成员他们希望得到什么样的反馈。也解释一下你对沟通的偏好。公开承认会议的风格、形式、持续时间和频率,以达成一种考虑双方偏好的方式。

  • 准时出现。简单地说:迟到或重新安排时间会传递错误的信息。

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有一个议程

在一个完美的世界里,你和你的员工会提前在一个议程上合作。然而,工作日的压力和拥挤的日程安排往往会让我们占上风。当您没有议程时,默认的对话通常是关注战术状态更新。

这在实践中是什么样子的呢?

  • 在邀请中保存一个工作共享文档:这可以是一个共享的谷歌Doc或概念页面,但创建一个协作的地方来设置议程会创建一个双向对话。团队成员可以在一周内的任何时间加入他们想要在会议上讨论的项目。

  • 在主题上合作。无论文档属于经理还是员工,实际的议程主题应该是共享和协作的。建议的主题包括当前的项目,前几周的跟进,任何关注的领域,主要的业务目标和本季度的职业目标,并强调认可或给出建设性的反馈。

  • 建立问责制。当我们一对一地对彼此做出承诺时,我们让彼此每周都对他们负责。当问题已经解决或解决时,再来一遍,并以身作则,对自己负责。

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长远考虑,短期行动

当你以一对一的方式专注于最近的问题时,员工可能会忽视公司的整体目标和目的以及他们自己的职业目标。

定期对员工的长期成长和发展表现出兴趣,这将表明你真正关心员工的福祉,支持他们的愿望。将这些同样的抱负与公司的目标结合起来,可以加强员工对为什么他们的日常工作正在朝着更大的目标迈进的理解。

这在实践中是什么样子的呢?

  • 问问题。表现出你有兴趣倾听他们的观点。让他们参与你的决定,或者让他们对你一直在思考的问题发表意见。如果可能的话,让他们直接参与到解决问题的过程中来,特别是当他们正在接近或直接处理问题的时候。

  • 把目标放在最重要的位置。找到一个更新状态的替代渠道,定期检查更大的计划,并询问如何消除障碍或帮助取得进展。

  • 跟踪职业发展。无论是在你的日程安排中,还是与每周一对一的工作分开,你都应该跟踪员工的职业目标,询问他们需要的资源,支持他们成长的机会。在Koan,我们大约每个月检查一次专业发展情况,因为相互检查更大的图景是个好主意。

一对一会对你的团队合作方式产生深远的影响。个性化的会议,关注员工的专业和职业发展可以帮助你和你的团队在组织中取得成功。

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马特·塔克

写的

beplay体育提款企业家领导力网络贡献者

马特·塔克是Koan的首席执行官,这是一个组织调整工具,帮助组织管理目标,并通过简单、积极的习惯跟踪状态。